关于公司电话会议管理办法试运行通知

各部门、各项目部：

为进一步加强公司与各部门、各项目部的及时沟通与交流，公司已于2010年9月开通移动公司电话会议功能。

一、电话会议使用说明：

 1、每次开会前参会人员将收到公司相关会议通知（手机短信形式）；

 2、开会前手机收到移动公司来电提示，选择接听键即可进入会场。

二、电话会议时间分配：

 1、公司每月例会时间200分钟，定于每月29号召开；

 2、项目经理每人每月各分配90分钟，根据工作需要自行安排会议时间；

 3、工程部、行政人事部各分配60分钟，根据工作需要自行安排会议时间。

 4、其它部门因工作需要开会，可向行政人事部提出申请，由行政人事部协调处理。

三、相关事项：

 1、各部门（项目部）负责人在开会前2个工作日向行政人事部提出书面申请，以备行政人事部提前做好会前配合工作；特殊原因召开紧急会议除外。

 2、参会人员收到会议通知短信后，应提前充足手机电量，安排通话信号稳定、场地安静的会议地点出席会议。（建议使用耳机开会）

 3、由于多人同时在线开会，要听从主持人安排轮流发言，遵守会场纪律。

电话会议管理办法试运行两个月，试运行到期后，公司将正式执行该管理办法。各部门、各项目部收到文件后，组织部门员工学习文件内容。

附件：电话会议申请表。

 四川迪欣建筑工程有限公司

                              2010年9月26日