办公室固定资产管理制度

    为加强公司办公室固定资产在日常工作中的使用、转移、借用、购买过程中的规范管理工作，提高固定资产实物管理水平、保全公司资产安全、保证公司经营发展的正常进行，特制订本制度。

本制度适用于公司各部门。

1、  资产的使用及管理

1.1 资产管理采用“谁使用、谁保管、谁养护”的原则。

1.2 固定资产实物的登记入册、编号

1.2.1 人事行政部需设专人对固定资产进行登记入册、分类编号及贴粘标签。

1.2.2 人事行政部负责建立“固定资产台账”和 “固定资产标签”。

1.2.3 固定资产实物编号的原则：以公司名字DX 二个字母+固定资产类别+顺序号为序。

2、 固定资产类别

2.1 固定资产类别：根据公司现有固定资产的种类，将固定资产分为：电子设备类（包括打印机、复印机、传真机、碎纸机等）、办公物品类（办公家具、艺术品等）、通讯设备类（包括电话机、电话总机设备等）、电脑类（笔记本电脑、台式电脑、硬盘、服务器等）、其他类。

2.2 资产分别用A、B、C、D、E,5个大写字母来代表资产类别。

3、固定资产实物的领用

3.1 公司使用部门在领用固定资产时，须签订《固定资产使用确认单》（详见附件一），人事行政部登记固定资产台帐。

3.2 固定资产实物的日常使用管理

3.2.1人事行政部应加强固定资产的使用管理、充分发挥固定资产的效能，提高利用率；

3.2.2 人事行政部每半年应对本单位的固定资产实物进行检查、维护、保养，以延长其使用寿命，对暂时闲置的固定资产应安全存放保养，对长期闲置的固定资产应进行有效调配，以充分发挥其使用价值，并对固定资产台帐与实物增减变动进行核对，确保帐、签、物一致。

3.2.3公司员工和固定资产使用部门应爱护所使用的固定资产，不得随意拆卸和改装已

领用的固定资产，如确有需要，须告知人事行政部，由人事行政部视情况联系原

采购的供应商，进行拆卸或改装，同时以书面形式通知财务部门，作为变更依据。

3.3 固定资产的转移

3.3.1 固定资产的转移指公司各部门之间进行的固定资产转移，且该发生转移的固定资产继续由转入部门使用；

3.3.2 固定资产转移时，应由申请部门填写《固定资产转移申请单》（详见附件表二）。

3.3.3公司部门在转移固定资产时，必须由公司各部门负责人（包括转出和转入两个部门）、公司财务部门及人事行政部负责人会签后进行，并作登记变更。

3.4 固定资产实物的借用

3.4.1公司部门之间因工作需要，互相调配借用固定资产时，由申请借部门填写《固定资产借用申批单》（详见附件三），写清用途、预计归还时间，由各部门负责人签字批准；固定资产需要外借，必须由人事行政部及财务部签批并经过公司总经理批准才可外借。

3.4.2部门负责人在收到申请单后，应尽量本着合理利用、实现价值最大化、优化资源配置的原则办理固定资产的调配借用。

3.4.3外借用固定资产归还期已到的，应通知借用方办理归还手续，及时收回外借的固定资产，确保固定资产的完好。

3.5   固定资产的盘点

3.5.1固定资产的盘点是指公司对现有的固定资产每年六月、十二月进行的全面盘点。

3.5.2盘点工作由公司行政人员会同固定资产使用责任人、财务部门进行帐实核对、实物盘点。

3.5.3在盘点过程中，对固定资产盘盈、盘亏、报废，人事行政部门会同公司财务部门要查明原因，并提出处理意见，同时应向相关负责人报批。

3.6   固定资产验收后手续

3.6.1固定资产购置后，验收人员要严格把关，对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查，报人事行政部门登记备案，方能使用。

3.6.2 固定资产的损坏、丢失、赔偿，确因个人原因，造成固定资产的损坏、丢失、赔偿，由人事行政部会同财务部门对固定资产损坏、丢失的情况，由财务部门确定折旧、赔偿方案。