关于车辆管理规定补充说明通知

各部门：

为了进一步加强公司车辆管理，有效使用车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，经公司研究决定，现对原签发的《车辆管理规定》作一次补充说明通知如下：

一：执行范围：总部全体员工。

二：权    责：本公司的办公用车由人事行政部进行管理和监督。

三：车辆的使用：

（1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。

（2）接送公司宾客和来公司办事人员。

（3）其他紧急和特殊情况用车。

四：车辆使用程序

（1）行政车使用实行派车制度。

（2）用车部门须提前一天由用车当事人填写《用车申请表》，并说明用车事由、地点、时间等，由部门负责人签字后交人事行政部门负责人审批调派。遇到特殊紧急情况用车须在事后第二天补写《用车申请表》交至人事行政部。

（3）人事行政部负责人依重要性顺序派车，司机在接到派车通知时方可出车。

（4）对同一方向、同一时间段派车尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。

（5）用车完毕，司机填写用车实际情况记录表。

五：表单

●  派车申请单

●  车辆外出登记表

    各部门收到文件后，组织部门员工学习文件内容。公司将从签发之日起试运行该补充说明规定，试运行期为3个月，到期后将正式执行该规定。

                四川迪欣建筑工程有限公司

2013年8月5日